WORD中使用替换工具的注意事项发表评论(0)编辑经验

    学习了如何批量清除WORD中多余的空格和空行，大部分朋友都解决了自己的问题，但是有个别朋友说，他用那些方法，并没有替换或者删除WORD中的空行，为什么呢？这就需要大家注意以下两个细节。

    分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“手动换行符”)，空行才能去除。　　
    有时遇到这种情况，可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。这又是为什么呢？为了搞清楚到底问题出在哪里，试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？　　

    在删除的过程中，会发现它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。
    看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容。 使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填。

    如何批量删除WORD中的回车
    如何批量清除WORD中多余的空格和空行